القواعد والاحكام:

الجمعية العمومية:

تتكون الجمعية العمومية من الاعضاء العاملين . وتعقد اجتماعا عاديا مرة كل عام بدعوة من رئيس مجلس الادارة ولا يكون الاجتماع صحيحا الا بحضور أغلبية الاعضاء . فاذا لم تحضر الاغلبية جاز عقد اجتماع اخر بعد اسبوعين ويعتبر هذا الاجتماع صحيحا بمن حضر.

ويجوز بناءا على طلب من مجلس الادارة او خمس اعضاء الجمعية العمومية عقد اجتماع غير عادي اذا اقتضت الضرورة ذلك

اختصاصات الجمعية العمومية :

     تهدف الجمعية العمومية لتحقيق أهداف الجمعية، ولها على وجه الخصوص الحق في القيام بما يلي:

1. إصدار قواعد تنظيم الشؤون الداخلية للجمعية.
2. الموافقة على الميزانية السنوية للجمعية وحسابها سنويا.
3. الموافقة على التقرير السنوي للجمعية.
4. انتخاب أعضاء مجلس الإدارة.
5. الموافقة على خطة العمل السنوية التي تقدمها مجلس الإدارة.
6. اقتراح إنشاء فروع للجمعية ، بناء على توصية من مجلس الإدارة.
7. تعيين مراقب حسابات خارجي لمراجعة حسابات الجمعية ، وتحديد أتعابه.
8. اقتراح نقل مقر الجمعية من جامعة إلى أخرى.
9. اقتراح حل الجمعية

رئيس شرف الجمعية العمومية:

للجمعية العمومية بناءا على اقتراح مجلس الادارة ترشيح رئيس شرف للجمعية العلمية من بين الشخصيات المعروفة باهتمامها بمجالات عمل الجمعية لفترة واحدة مدتها ثلاث سنوات وذلك بقرار من مجلس الجامعة وله رئاسة ما يحضره من جلسات.

موارد الجمعية وميزانيتها :

اولا:

تعتمد بصفة اساسية على مواردها الذاتية وهي:

1. حصيلة الاشتراكات السنوية للأعضاء.
2. حصيلة ما تبيعه الجمعية من مطبوعات ونشرات دورة وماتقدمه من خدمات في حدود اهدافها.
3. ايرادات ما تعقده من دورات وبرامج.
4. الهبات والتبرعات والمنح التي تقدمها الجامعات او الهيئات او الافراد.

ثانيا:

ميزانية الجمعية والحسابات الختامية:

1. تبدأ السنة المالية للجمعية وتنتهي مع السنة المالية للجامعة.
2. تعد الحسابات الختامية وفقا للقواعد والاعراف المهنية.

تكوين مجلس الادارة:

1. يتكون مجلس الادارة من عدد من الاعضاء العاملين لا يزيد على تسعة تختارهم الجمعية العمومية بالاقتراح السري بين اعضائها العاملين ، على ان يكون ثلثهم على الاقل من منسوبي الجامعة التي انشأت الجمعية.
2. مدة عضوية المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة.
3. اذا تغيب احد اعضاء كجلس الادارة عن اجتماعات المجلس ثلاث مرات متتالية ، دون عذر مقبول جاز لمجلس الادارة اعتباره مستقيلا.
4. عند شغور عضوية احد اعضاء مجلس الادارة المختارين من الجمعية العمومية لسبب من الاسباب يختار المجلس عضوا بديلا ، وتشترط موافقة الجمعية العمومية على ذلك في اول اجتماع لها.
5. يخار مجلس الادارة بالاقتراع السري من بين اعضائه رئيسا له لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة على ان يكون من منسوبي الجامعة التي تتبعها الجمعية ، كما يختار المجلس من بين اعضائه نائبا وأمينا للمجلس أمينا للمال.
6. يعتبر رئيس مجلس الادارة ممثلا للجمعية امام الغير وينوب عنها في الاتصال بالجهات الرسمية وغير الرسمية في المملكة وخارجها وفق الاجراءات النظامية المقررة وله رئاسة الجمعية العمومية.

اجتماع مجلس الادارة:

يعقد مجلس الادارة اجتماعا عاديا كل ثلاثة اشهر ، ولايكون اجتماعه صحيحا الا بحضور أغلبية اعضائه ،  ويجوز له عقد اجتماعات غير عادية كلما طلب ذلك أكثر من نصف اعضائه أو طلبه خمس عدد أعضاء الجمعية العمومية او رئيس مجلس الادارة ، وفي هذه الحالة يقتصر الاجتماع على بحث الموضوعات التى عقد المجلس من أجلها.

وتصدر قرارات مجلس الادارة بأغلبية أصوات الحاضرين ، وعند تساوي الأصوات يكون صوت رئيس المجلس مرجحا.

اختصاصات مجلس الادارة:

يختص مجلس الادارة بما يلي:

1. اقتراح ميزانية الجمعية.
2. أعداد جدول اعمال الجمعية العمومية.
3. اقتراح السياسة العامة للجمعية في اطار الاهداف الواردة في هذه القواعد ، وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها.
4. اقتراح القواعد الداخلية للجمعية وتنظيم عملها.
5. تكوين اللجان والمجموعات المتخصصة لأداء مهما الجمعية ونشاطها.
6. أعداد التقرير السنوي لنشاط الجمعية ورفعه الى المجلس المختصة في الجامعة بعد اعتماده من الجمعية العمومية.
7. تحديد الاشتراكات السنوية لأعضاء.
8. التكليف بأعداد الدارسات والابحاث.
9. الموافقة على عقد الندوات والدورات والحلقات الدراسية وفق الانظمة المتعلقة بذلك والتى تتبعها الجامعات.
10. قبول الهبات والتبرعات والمنح والمعونات.

أحكام عامة:

1. ترتبط الجمعية في أنشطتها بمدير الجامعة التي أنشئت فيها او من يفوضه.
2. يعتمد محضر الجمعية العمومية ومجلس الادارة من قبل مدير الجامعة التي تتبعها او من يفوضه.
3. في حالة الاختلاف بين مدير الجامعة والجمعية العمومية أو مجلس الادارة يرفع الموضوع الى مجلس الجامعة ويكون قراره في ذلك نهائيا.
4. اذا حلت الجمعية العلمية ( لأي سبب ) تؤول ممتلكاتها الى الجامعة التى أنشأتها.
5. اذا تم نقل الجمعية من جامعة الى أخرى تنتقل جميع ممتلكاتها ووثائقها الى الجامعة الجديدة.